Das Rückgrat effizienter und eng verzahnter HR Services für rund 27‘000 MitarbeiterInnen
UBS bewirtschaftet die Personaldossiers ihrer MitarbeiterInnen in der Schweiz mit der Elektronischen Personalakte von Scalaris. Die spezialisierte Aktenlösung ermöglicht der Großbank ein ebenso effizientes, wie kosteneffektives Management ihres gesamten Dokumentenbestandes im HR-Bereich. Die rund 300 Benutzer, die täglich mit der Lösung arbeiten, können Einzeldokumente und ganze Akten unabhängig von Zeit und Ort direkt am eigenen Arbeitsplatz einsehen - und dies nicht nur äußerst schnell, sondern auch auf dem gewünschten Sicherheitsniveau. Der physische Transfer von HR-Akten, der früher nicht selten zu Verzögerungen bei der Fallbearbeitung geführt hat, erübrigt sich. Zudem hat der online Dokumentenzugriff den Vorteil, dass Personaldokumente und -dossiers bei Bedarf problemlos von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig bearbeitet werden können.
Im Rahmen eines persönlichen Gespräches hat Peter Minder, Human Resources, Shared Services Schweiz, UBS Global Wealth Management & Business Banking, über die praktischen Erfahrungen von UBS mit dem Elektronischen Personaldossier (EPD) berichtet...