Der Wandel von der Administrations-orientierten Personalabteilung zum proaktiven Business Partner erfordert universell verfügbare, zweckmäßig strukturierte und nahtlos in den HRM-Workflow integrierbare Mitarbeiterinformationen.
Die Elektronische Personalakte von Scalaris bündelt Mitarbeiterinformationen in revisionssicheren virtuellen Akten. Dies erschließt Unternehmen eine einheitliche, zentral organisierte Ablage aller vorhandenen Personaldokumente. Intelligente Such-, Preview- und Browsing-Funktionen garantieren ein rasches Auffinden der Dokumente von überall her und liefern die gewünschten Treffer sekundenschnell direkt auf den PC-Bildschirm am Arbeitsplatz. Dadurch haben die zuständigen HR-Mitarbeiter ohne Kopieraufwand und/oder Zeit raubende Aktentransfers Zugriff auf alle benötigten Dokumente und können diese effizient online bearbeiten und verwalten. Alle erfolgten Zugriffe und Bearbeitungsschritte werden lückenlos nachvollziehbar protokolliert. Zudem bieten die kundenspezifisch definierbaren Autorisierungskontrollen auf Akten-, Register- und Dokumentenebene maximalen Datenschutz. Ein großes Plus ist auch die exakt terminierbare Löschung der Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorschriften.
Mit ihrem breit gefächerten Funktionsspektrum ist die Elektronische Personalakte von Scalaris ein ebenso leistungsfähiges, wie zukunftssicheres „Arbeitsinstrument“, das die Produktivität und Qualität der Personalarbeit deutlich optimiert und zu reduzierten Prozess- und Raumkosten führt.